Alle sind mit KI unterwegs. Niemand hat den Führerschein.

Genau hier setzt kaio an – der KI-Workspace aus Liechtenstein, den walsermedia einrichtet, schult und dauerhaft betreut. Damit dein Team sicher am Steuer sitzt.

walsermedia übergibt die Schlüssel nach Projektabschluss.

Künstliche Intelligenz ist längst im Alltag angekommen. Was in vielen Unternehmen noch fehlt: klare Verkehrsregeln, die richtige Streckenplanung und ein gemeinsames Ziel.

Das ist in etwa so, als ob alle Mitarbeitenden auf einen Schlag Zugang zu einem neuen Firmenwagen nach eigener Wahl erhalten – ohne Einschränkungen, ohne Zulassung, ohne Führerschein. Ein Unfall ist vorprogrammiert. Genau dieses Bild zeichnen auch aktuelle Studien:

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Compliance-Regeln werden ignoriert

66 Prozent der Bürofachpersonen nutzen KI-Tools, obwohl sie glauben, dass dies gegen interne Richtlinien verstösst.

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Daten landen auf fremden Servern

88 Prozent haben bereits arbeitsbezogene Informationen bei öffentlichen Anbietern wie ChatGPT eingegeben.

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Geschäftsbeziehungen werden gefährdet

34 Prozent haben dabei auch schon Kundeninformationen oder sogar sensible Kundendaten eingegeben.

Quelle: Shadow AI Survey, Wakefield Research im Auftrag von PagerDuty (Juni 2026), n = 1 250 Bürofachpersonen. Richtungsindikator, kein regionaler KMU-Benchmark.

Visualisierung eines Datenunfalls.

Drei Lücken. Ein Geschäftsrisiko.

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Kein Führerschein

Mitarbeitende nutzen KI-Tools auf eigene Faust – ohne Theoriekunde, ohne Fahrstunden, ohne Beifahrer. Wer haftet bei einem Unfall?

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Kein Navigationsgerät

Keine Verkehrsregeln, keine Route, kein Ziel. Wo ist bei dir festgelegt, was auf welchen Strecken unter welchen Bedingungen erlaubt ist?

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Kein Pannendienst

Nach einem Update läuft plötzlich nichts mehr. Alles steht still, niemand kennt den genauen Grund. Wen rufst du an, wenn es brennt?

Das ist kein IT-Problem.

Es ist eine noch nicht getroffene Führungsentscheidung. Mache den Führerschein-Check und finde heraus, wo deine Organisation bei der KI-Einführung steht!

kaio macht KI betriebsbereit.

Mit dem KI-Workspace von walsermedia hast du das Steuer bei der KI-Einführung fest im Griff – Führerschein, Navigationsgerät und Pannendienst inklusive. Denn kaio ist nicht bloss ein KI-Tool: Es ist eine professionell betreute KI-Einführung für deine Organisation.

Der Workspace löst gleich mehrere Probleme auf einen Schlag: Er vereint alle führenden Sprachmodelle in einer einzigen Oberfläche, lässt sich mit deiner organisationsinternen Datenablage verknüpfen und kommt mit einem Partner, der sich persönlich um das technische Setup, die Befähigung deiner Mitarbeitenden, den laufenden Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung kümmert.

Dadurch kannst du dich endlich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren – statt dich täglich mit den neusten KI-Hypes beschäftigen, aktuelle Trends bewerten und das Potenzial für deine Organisation bewerten zu müssen. Du willst ganz genau wissen, was bei kaio alles mit an Bord ist? Dann schau dir die Serienausstattung und modular zubuchbare Sonderausstattung im Detail an!

Visualisierung des KI-Workspace.

In vier Schritten zum eigenen KI-Workspace für deine Organisation.

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1. Probefahrt (≈ 30 Minuten)

Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und analysieren deine Ausgangslage und Rahmenbedinungen. Wir zeigen dir kaio an einem branchenspezifischen Beispiel in Aktion und sprechen wir eine ehrliche Empfehlung aus – auch dann, wenn unser eigener KI-Workspace nicht der richtige Fit für deine Organisation ist.

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2. Zulassung (≈ 2 Wochen)

Wir richten kaio vollständig ein: Serverstandort, Konfiguration der Funktionen und Rollen- und Rechte für Teams oder Abteilungen. Parallel arbeitest du an deinem KI-Handbuch und passt deine Datenschutzerklärung an – damit kaio nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch an sauber aufgestellt ist.

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3. Führerschein (≈ 1 Woche)

Praxisnahe Schulungen direkt bei euch im Haus – abgestimmt auf unterschiedliche Rollen. Normal-User lernen die Anwendung im Geschäftsalltag, Power-User den Aufbau von Prompt-Bibliotheken, KI-Assistenten und Wissensspeichern. Wer die Schulung abschliesst, erhält ein Zertifikat und kann mit kaio richtig durchstarten.

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4. Pannendienst (dauerhaft)

Auch nach der Einführung bleiben wir deine Ansprechperson. Wir entwickeln den KI-Workpace ausserdem kontinuierlich weiter und schalten regelmässig neue Funktionen frei – transparent kommuniziert und sauber dokumentiert. Auf Wunsch analysieren wir in Review-Gesprächen gemeinsam, wo kaio noch mehr für deine Organisation leisten kann.

Sicherheit, die man beweisen kann.

Wenn es um Daten geht, reicht ein gutes Bauchgefühl nicht. Denn Datenschutz hängt nicht nur davon ab, was ein Anbieter verspricht, sondern davon, was er vertraglich zusichert, technisch umsetzt und laufend dokumentiert. Bei kaio sind Sicherheit, Datensouveränität und Compliance deshalb kein nachträgliches Feature, sondern der Ausgangspunkt jeder Entscheidung – von der Wahl des Serverstandorts über die Zugriffsarchitektur bis hin zur Frage, welche neuen Modelle und Updates überhaupt in den Workspace integriert werden.

Datenstandort

Serverstandort nach Wahl – FL, CH oder EU. Eigene, isolierte Instanz nur für deine Organisation. Kein KI-Training mit deinen Daten. Vertraglich zugesichert, nicht nur behauptet.

Zugriffssteuerung

2-Faktor-Authentifizierung, VPN-Zugang, Firewall und Rollen- und Rechtemanagement. Damit auch wirklich nur berechtigte Personen auf deinen KI-Workspace zugreifen können.

Governance

Templates und Vorlagen für datenschutzkonforme KI-Nutzung im Alltag (z.B. KI-Handbuch). Schulungen vor Ort mit Zertifikat als Nachweis für die Befähigung der Mitarbeitenden.

Ab wann rechnet sich kaio? Schneller als du denkst.

Rechnen wir es durch: mit den realen Kosten für die Basis-Lizenz unseres KI-Workspace, einem marktüblichen Stundensatz und einer einzigen Frage – wie viel Zeit muss kaio pro Person und Tag einsparen, damit sich die Investition lohnt?

Damit sich die Basis-Lizenz von kaio rechnet, reichen bereits 2.5 Minuten Zeitgewinn pro Tag und Mitarbeiter:in.

Annahmen: 220 Arbeitstage/Jahr, interner Zeitwert CHF 80.-/Stunde, Business-Lizenz kaio inkl. Support, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenfilter (PII).

Ohne KI-Workspace

Alle Mitarbeitende fahren allein los. Mit eigenen KI-Tools, eigenen Regeln und eigenen Zielen. Ohne Führerschein, ohne Zulassung, ohne Navigationsgerät. Was täglich auf fremde Server fliesst, bleibt im Dunkeln. Kein Regelwerk, keine Kontrolle, kein Pannendienst – bis ein Unfall alle wachrüttelt.

Mit KI-Workspace

Die ganze Organisation fährt gemeinsam los. Einheitliche Regeln, anerkannte Zulassung, Wunschkennzeichen (FL/CH/EU). Kein Fahren nach Gefühl, sondern auf vordefinierte Routen, mit klaren Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen. Und wenn doch mal etwas klemmt: Pannendienst auf Kurzwahl.

Warum nicht einfach ChatGPT oder Langdock?

Eine berechtigte Frage. ChatGPT, Claude und Gemini werden von den grössten KI-Labors der Welt entwickelt – mit Features, die kaio als kleineres Produkt in diesem Tempo nicht erreicht. Wer immer die neusten Funktionen als Erstes nutzen will, ist dort besser bedient.

Was kaio anders macht: Der KI-Workspace von walsermedia bündelt mehrere KI-Modelle in einer einzigen Oberfläche und stellt vertraglich sicher, dass deine Daten wahlweise in Liechtenstein, der Schweiz oder der EU bleiben. Mit walsermedia erhältst du neben einem soliden KI-Workspace ausserdem persönliche Schulungen vor Ort, einen strukturierten Implementationsprozess und einen langfristigen Partner, der dein Unternehmen kennt und bei einem Problem das Telefon beantwortet.

Der Unterschied liegt also nicht nur in der Datensouveränität allein, sondern vor allem auch in der strukturierten Einführung des KI-Workspace, der Befähigung deiner Mitarbeitenden und der langfristigen Begleitung sowie kontinuierlichen Weiterentwicklung auf Basis deines Feedbacks. Aber wie so oft gilt es auch hier, die Vor- und Nachteile sorgfältig zu analysieren und gegeneinander abzuwägen. Denn du weisst am besten, was du brauchst!

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